Un dossier se bloque.
Sans alerte ni visibilité, un retard peut n’apparaître qu’au moment où il devient urgent. À ce stade, vous ne pilotez plus : vous réagissez.
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Nebaï NOTARY
Vous portez la responsabilité.
Vous portez la responsabilité.
Gardez-en la maîtrise.
Actes, dossiers, clients, échéances : ce qui se passe dans votre étude peut engager votre responsabilité, même lorsque vous ne le voyez pas encore.
Nebaï.NOTARY
Vue de l’étudeINTERFACE ILLUSTRATIVE
Dossiers à surveiller07
Échéances du jour04
Pièces manquantes12
À encaisser05
Priorités du jour
Vente immobilièrePièce attendue
SuccessionÉchéance aujourd’hui
SociétéEncaissement à suivre
Activité récente
Acte mis à jour
Formalité suivie
Client informé
CE QUE VOUS NE VOYEZ PAS TOUJOURS
Votre étude travaille. Mais voyez-vous réellement tout ce qui s’y passe ?
Vous restez responsable, même lorsque vous ne voyez pas encore ce qui bloque, qui doit agir ou ce qui arrive à échéance.
Une formalité prend du retard.
L’étape existe, mais sa priorité et la personne qui doit s’en charger ne sont pas toujours visibles immédiatement. Qui s’en charge, et pour quand ?
Un acte circule.
Le contexte, la version ou le parcours du document peuvent devenir difficiles à reconstituer.
Un client attend.
Quand il ne voit pas concrètement l’avancement de son dossier, l’attente devient vite un doute, puis une inquiétude. Et l’inquiétude finit par nourrir la frustration et la remise en question.
Ce que vous ne voyez pas peut pourtant vous engager — juridiquement, auprès de vos clients et jusque dans votre réputation.
REPRENDRE LE CONTRÔLE
Vous n’avez pas besoin de suivre davantage de choses.
Vous n’avez pas besoin de suivre davantage de choses.
Vous avez besoin de mieux les voir.
Notary rend visibles les points qui comptent, au moment où ils comptent, pour que l’étude puisse agir et non subir.
Retrouver le fil
Gardez l’historique des actions, versions et événements qui accompagnent chaque dossier.
Préserver le contexte
Conservez les actes et documents reliés à leur parcours, leurs validations et aux informations utiles.
Voir où agir
Identifiez ce qui avance, ce qui bloque et ce qui exige votre intervention.
Relier l’activité
Faites converger le suivi opérationnel avec le suivi administratif et financier de l’étude.
Réduire l’incertitude
Donnez au client une visibilité utile sur son dossier sans multiplier les relances.
Rester opérationnel
Gardez l’information nécessaire accessible pour poursuivre l’activité face aux aléas.
POUR VOUSMoins d’angles morts. Plus de maîtrise.
POUR VOS CLIENTSMoins d’incertitude. Plus de confiance.
SUIVI ADMINISTRATIF & FINANCIER
Maîtriser un dossier, c’est aussi savoir ce qui est dû, payé et à relancer.
Gardez une lecture claire du suivi administratif et financier de vos dossiers, sans séparer ce que l’étude réalise de ce qu’elle doit encore suivre.
FacturationVisible
EncaissementsSuivis
ImpayésÀ relancer
DéboursPar dossier
Le suivi reste rattaché au dossier concerné pour garder une lecture cohérente de l’activité.
LE COCKPIT DE L’ÉTUDE
Voyez ce qui mérite votre attention.
Voyez ce qui mérite votre attention.
Au bon moment.
Notary fait remonter ce qui nécessite votre attention pour vous permettre de décider et d’agir plus tôt.
Vue d’ensembleAUJOURD’HUI
Dossiers à surveiller07
Échéances04
Pièces manquantes12
Vente immobilièrePièce attendue
SuccessionAction aujourd’hui
Dossier sociétéEncaissement à suivre
ProcurationClient à informer
LE MOMENT DE REPRENDRE LE CONTRÔLE
Vous portez la responsabilité.
Vous portez la responsabilité.
Donnez-vous les moyens de la maîtriser.
Notary vous permet de voir, suivre et piloter ce qui engage votre étude — pour ainsi exercer votre responsabilité avec la visibilité, la traçabilité et la maîtrise de l'information qu’elle exige.